ZMINA оголошує тендер на закупівлю послуг з організації та проведення заходів

Центр прав людини ZMINA в межах ведення статутної діяльності оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з організації та проведення заходів (клас 82.30 за КВЕД-2010).

• пошук та організацію оренди локацій для проведення заходів;
• організацію проїзду учасників заходів;
• пошук та бронювання місць для проживання учасників заходів;
• організацію харчування учасників заходів.

Надання послуг має відбуватися відповідно до вимог чинного законодавства України.

Ціна тендерної пропозиції має охоплювати всі витрати, фактично зазнані, на організацію заходу та вартість послуг виконавця (у відсотках із загальної суми).

Строк надання послуг: 2025–2026 рр.

Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру:

До участі в тендері запрошуються суб’єкти підприємницької діяльності (юридичні особи та фізичні особи – підприємці), які:

• належним чином зареєстровані відповідно до вимог чинного законодавства України;
• мають досвід надання відповідних послуг;
• мають у переліку видів діяльності відповідний клас за КВЕД-2010;
• мають можливість надавати оригінали супровідних документів (договору про надання послуг, рахунку-фактури, акта приймання-передання наданих послуг) з підписом та печаткою (за наявності) або у вигляді електронних документів із застосуванням до них кваліфікованого електронного підпису;
• фізична особа – підприємець має бути платником єдиного податку 3 групи.

Склад пакета документів тендерної пропозиції:

• копія документа, що підтверджує державну реєстрацію;
• копія документа, що підтверджує податковий статус;
• документи, що підтверджують досвід надання відповідних послуг (рекомендаційні листи, за можливості копії відповідних договорів або контакти осіб, які можуть надати рекомендації і підтвердити досвід співпраці тощо);
• копія довідки про відкриття поточного банківського рахунку або банківські реквізити;
• тендерна пропозиція, заповнена за зразком, що додається до оголошення.

Істотні критерії (умови) відбору тендерних пропозицій:

• відповідність складу поданих документів переліку, наведеному в цьому оголошенні;
• найнижча вартість послуг учасника тендеру;
• наявність підтвердженого досвіду надання відповідних послуг (наявність більшого досвіду в порівнянні з іншими учасниками буде перевагою).

До участі у відборі тендерних пропозицій допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам, наведеним у цьому оголошенні.

Учасник тендеру гарантує, що умови, викладені в тендерній пропозиції, залишаються чинними до повного завершення надання послуг, внесення змін до цих умов можливе лише за згодою сторін після підписання відповідної додаткової угоди.

Тендерні документи складаються українською мовою, підписуються належним чином уповноваженою особою учасника тендеру, засвідчуються підписом та печаткою (за наявності) та надсилаються на адресу електронної пошти, вказану в цьому оголошенні.

Тендерні пропозиції, отримані після кінцевого терміну їхнього подання, а саме після 0:00 (за київським часом) 8 лютого 2025 року, не розглядаються.

Визначення переможця тендеру відбудеться після фінансового та технічного оцінювання запропонованих тендерних пропозицій згідно з істотними критеріями (умовами) відбору, наведеними в цьому оголошенні.

Повідомлення про результати тендеру будуть надіслані учасникам тендеру електронною поштою не пізніше ніж через три робочі дні з дня ухвалення рішення про визначення переможців.

Очікуваний час початку роботи: початок лютого 2025 р.

Для участі в конкурсі просимо до 23:59 (за київським часом) 7 лютого 2025 р. надіслати на адресу електронної пошти ik@zmina.ua листа з темою “Участь у тендері з організації та проведення заходів (КВЕД 82.30)” та додати до нього всі відповідні документи згідно з переліком, наведеним у цьому оголошенні.

За наявності додаткових питань просимо звертатися до Ірини Крушельницької на адресу: ik@zmina.ua.